Superviseur des payables

Robert Half

Montréal

Offre publiée le 2025-01-05

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Description du poste

Notre client, une entreprise manufacturière prospère et bien établie, recherche présentement un Superviseur des Comptes Payables pour rejoindre sa belle équipe. La personne sélectionnée sera responsable de 2 techniciens qu'elle assistera dans la gestion des comptes fournisseurs. L'entreprise prend soin de ses employés et d'ailleurs, son taux de rétention est excellent. Elle offre un salaire compétitif afin d'attirer et de retenir les meilleurs talents. Elle offre de bons avantages sociaux en termes d'assurances, de REER et de vacances. Les semaines de travail sont de 35h, avec possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine.

Tâches

Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);
Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);
Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;
Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;
Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;
Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;
Maintient le contact avec le service de la Chaîne d'approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;
Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;
Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;
Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;
Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;
Conciliation des relevés des fournisseurs;
Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;
Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;
Répond aux demandes d'échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.

Qualifications

No. 1 - Minimum de 5 ans d'expérience pertinente
No. 2 - Expérience avec SAP (un atout seulement)
No. 3 - Débrouillardise, autonomie, organisation

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Restez au courant de toutes les opportunités, peu importe où vous êtes - même en déplacement. Téléchargez l'application Robert Half et postulez en un seul clic, recevez des notifications instantanées pour des emplois proposés par l'IA, et plus encore.

Des questions? Communiquez avec le bureau de votre région au 1.888.490.5461. Tous les candidats répondant à des offres d'emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler. Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.