Assistant Département Construction

Description

Notre client est à la recherche d'un Assistant de Département Construction.

Département OPC :

L'équipe système OPC est responsable de la coordination de la construction, de la surveillance des travaux (Sous-systèmes d'Alstom et les autres travaux Civil / Archi / EM), ainsi que la mise en place d'un suivi de l'état d'avancement de tous les éléments concernant les activités de construction / Installation et les contrôler en vue des durées et productivités planifiées.

Responsabilités

Au sein de l'équipe OPC, l'assistant du département Construction doit :

• Développer et maintenir la gestion documentaire du département.
• Suivre avec les Coordonnateurs OPC et les responsables de zone OPC la remise dans les délais des différents rapports (avancement, points bloquants, journal des événements, etc.).
• S'assurer de la qualité et dans les délais des rapports partagés par les membres de l'équipe.
• Consolider les réponses et rapports partagés par l'équipe selon les formats adoptés.
• Coordonner les sujets administratifs en lien avec le projet et le fonctionnement OPC selon le besoin en coordination avec le responsable OPC.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus.
• Veiller à ce que les données et informations des différents rapports et matrices soient maintenues à jour par les membres de l'équipe OPC.
• Contrôler la soumission, la transmission et l'archivage de la documentation dans les délais et en s'assurant de sa bonne qualité.
• Assurer le suivi des besoins logistiques du département.

Job Requirements

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation DEP Administration / Assistant(e) de direction. Expérience dans le domaine administratif / assistant(e) de direction.
• Excellentes compétences en Coordination.
• Maitrise de l'Anglais / Français.
• Utilisation courante des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Reconnu pour sa capacité à travailler sous pression, d'opérer dans un environnement multitâche.
• Bonnes compétences en communication indispensables.

Le masculin est utilisé uniquement à des fins d'allègement du texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Acara Solutions s'engage à garantir l'égalité des chances d'emploi pour les candidats et les employés. Nous nous engageons à pourvoir les postes vacants en utilisant des critères de sélection équilibrés pour éviter la discrimination illégale contre les candidats en fonction de leur âge, couleur, handicap, état civil, origine nationale, sexe, identité de genre, information génétique, race ou origine raciale, religion, orientation sexuelle ou tout autre statut protégé ou exigé par la loi.

Acara Solutions accueille et encourage les candidatures de personnes handicapées. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.